Wymiana SOI następuje w sytuacjach: 1) upływ terminu użytkowania określonego przez producenta (data na etykiecie), 2) zużycie funkcjonalne (przetarcia, dziury, uszkodzenia uniemożliwiające ochronę), 3) jednorazowe użycie w warunkach krytycznych (upadek z wysokości - system zabezpieczający, kontakt z chemikaliami nieprzewidzianymi w SDS, wybuch), 4) zmiana parametrów chronionego pracownika (zmiana stanowiska, masy ciała wpływającej na rozmiar). Procedura: zgłoszenie potrzeby wymiany (pracownik lub kierownik), kontrola przez pracownika służby BHP, wycofanie z użytku, wpis w karcie wyposażenia, wydanie nowego SOI. Stary SOI: utylizacja zgodnie z rodzajem (rękawice z chemikaliami - odpady niebezpieczne, kombinezon azbestowy - odpady azbestowe), w przypadku możliwego ponownego użytku po dezynfekcji - zwrot do magazynu po procedurze konserwacyjnej. Pracownik ma prawo zażądać wymiany SOI nieodpowiednich do warunków pracy (art. 210 KP - prawo do powstrzymania się od pracy w przypadku, gdy nie zapewniono mu odpowiednich SOI). Niewydanie SOI po wymianie = naruszenie art. 237/6 KP karane grzywną. BHPomocnik dostarcza wzory procedur wymiany SOI.