Termin użytkowania SOI to maksymalny czas zachowania wymaganych właściwości ochronnych, określany przez producenta i podany w instrukcji oraz na etykiecie. Liczony od daty produkcji lub wydania pracownikowi (zależnie od producenta i rodzaju SOI). Typowe terminy: hełmy ochronne 3-5 lat (PN-EN 397), szelki bezpieczeństwa 5-10 lat (PN-EN 361), liny 5-10 lat (PN-EN 1891), buty ochronne zwykle 1-2 lata (intensywne zużycie), rękawice antywibracyjne 1 rok, filtry oddechowe 5 lat (zamknięte opakowanie), nauszniki przeciwhałasowe 3-5 lat, kombinezony chemiczne wielokrotnego użytku 2-5 lat. Czynniki skracające termin: ekspozycja na UV, ozon, chemikalia, wysokie temperatury, ostre krawędzie, intensywne pranie. Pracodawca obowiązany prowadzić ewidencję dat wydania SOI z planowanymi terminami wymiany - karta wyposażenia w SOI (Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 r.). Wymiana niezależna od terminu - po uszkodzeniu, intensywnej ekspozycji, upadku z wysokości (system zabezpieczający), kontakcie z chemikaliami nieprzewidzianymi w SDS. Po terminie SOI utylizowane (nie przekazywać innym pracownikom). BHPomocnik dostarcza wzory karty wyposażenia z ewidencją terminów.