Karta wyposażenia w SOI (środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze) to obowiązkowy dokument prowadzony dla każdego pracownika zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP. Zawiera: dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko, dział), wykaz przydzielonych SOI z numerami katalogowymi i normami, daty wydania, terminy przewidywanej wymiany, podpisy pracownika potwierdzające odbiór, daty zwrotu lub wymiany. Karta jest dokumentem wymaganym podczas kontroli PIP - inspektor sprawdza zgodność wydanych SOI z tabelą norm przydziału oraz aktualność wyposażenia. Brak karty lub niewłaściwe wypełnienie = naruszenie z art. 283 § 1 pkt 3 KP (kara do 30 000 PLN). Forma: papierowa lub elektroniczna (wymaga dokumentacji audytowej). Karta przechowywana w aktach osobowych pracownika lub oddzielnie w dziale BHP. Po zakończeniu zatrudnienia karta archiwizowana razem z aktami osobowymi (50 lat dla pracowników zatrudnionych przed 1.01.2019 r., 10 lat dla nowszych). BHPomocnik dostarcza wzory karty wyposażenia w SOI zgodne z aktualnymi przepisami.