»
Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
BHPOMOCNIK Martyna Kopczyńska
ul. Dożynkowa 13, 86-050 Solec Kujawski
NIP: 5543042324
E-mail: biuro@bhpomocnik.pl
Telefon: +48 886 266 944
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówień w sklepie internetowym (sprzedaż szkoleń, dokumentów BHP) | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | Do czasu realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat) |
| Prowadzenie konta użytkownika | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | Do czasu usunięcia konta |
| Udostępnienie szkoleń e-learningowych i wydawanie zaświadczeń | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | Przez czas trwania dostępu do szkolenia oraz 5 lat od wydania zaświadczenia (obowiązek archiwizacyjny BHP) |
| Obsługa Strefy pracodawcy (zarządzanie szkoleniami pracowników) | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | Przez czas trwania współpracy |
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (obsługa zapytań) | Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji |
| Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
| Analityka i poprawa funkcjonowania strony | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | Do czasu wniesienia sprzeciwu |
3. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania ze strony, możemy przetwarzać następujące dane:
- Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, treść wiadomości
- Zamówienie w sklepie: imię i nazwisko, adres e-mail, adres do dostawy (jeśli dotyczy), numer telefonu, dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres)
- Konto użytkownika: imię, nazwisko, adres e-mail, historia zamówień, postępy w szkoleniach
- Strefa pracodawcy: dane firmy, dane pracowników kierowanych na szkolenia (imię, nazwisko, stanowisko – w zakresie niezbędnym do realizacji szkolenia BHP i wydania zaświadczenia)
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty (zbierane automatycznie)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawca hostingu – w celu przechowywania danych na serwerze
- Operator płatności – w celu obsługi transakcji (dane przekazywane bezpośrednio operatorowi)
- Firma kurierska / Apaczka.pl – w celu dostarczenia przesyłki (jeśli zamówienie obejmuje wysyłkę fizyczną)
- Biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych
- Dostawcy narzędzi IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania strony i sklepu (WordPress, WooCommerce)
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google Fonts), transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (Data Privacy Framework).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: biuro@bhpomocnik.pl
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- złożenia zamówienia w sklepie internetowym,
- założenia konta użytkownika,
- uzyskania dostępu do szkoleń e-learningowych,
- wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy.
Bez podania wymaganych danych realizacja powyższych usług nie będzie możliwa.
8. Profilowanie
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy użytkowników w sposób wywołujący skutki prawne.
9. Pliki cookies
9.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Służą do prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji i analizy ruchu.
9.2. Rodzaje plików cookies
| Rodzaj | Cel | Wymagana zgoda |
|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie strony, obsługa koszyka, sesja logowania, bezpieczeństwo | Nie (podstawa: prawnie uzasadniony interes) |
| Funkcjonalne | Zapamiętywanie preferencji (np. język, postęp w szkoleniu) | Tak |
| Analityczne | Analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin | Tak |
9.3. Zarządzanie plikami cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy baner informujący o plikach cookies. Możesz zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookies. Swoją zgodę możesz zmienić w dowolnym momencie.
Możesz także zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki:
- Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
- Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Cookies
- Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn
- Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn
Wyłączenie plików cookies może ograniczyć funkcjonalność strony (np. brak możliwości złożenia zamówienia lub zalogowania się).
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL),
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- ograniczony dostęp do danych (tylko upoważnione osoby),
- regularne kopie zapasowe.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian w zakresie przetwarzania danych lub wprowadzenia nowych narzędzi. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: 19 marca 2026 r.