Hot desking (gorące biurka) i shared workplace to nowoczesne formy organizacji biura, gdzie pracownicy nie mają stałych stanowisk - zajmują wolne stanowiska z dostępnej puli. Stosowane w: korporacjach (Google, Microsoft), startupach, miejscach o wysokiej rotacji, pracownikach mobilnych. Wyzwania BHP: brak personalizacji stanowiska (regulacja krzesła, monitora przy każdym użyciu), problem z higieną (kilka osób korzysta z tego samego biurka), trudności w ocenie ryzyka zawodowego stałego, ograniczone monitorowanie czasu pracy przy monitorze. Rozwiązania: krzesła i biurka z szybką regulacją (jeden gest), instrukcja prawidłowego dostosowania stanowiska, dezynfekcja biurka między użytkownikami (chusteczki, płyny), oddzielne klawiatury i myszki dla każdego pracownika (lub regularna dezynfekcja), aplikacja do rezerwowania biurek z monitoringiem czasu, ergonomia uniwersalna stanowisk (nawet dla osoby najwyższej i najniższej). Pracodawca zobowiązany do oceny ryzyka uwzględniającej charakter pracy hot desk. BHPomocnik dostarcza wzory dokumentów dla nowoczesnych biur.