Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej i ochronnej może być wypłacany pracownikowi, jeśli pracodawca nie zapewnia prania w pralni zakładowej lub zewnętrznej. Podstawa prawna: art. 237/9 § 3 Kodeksu pracy. Ekwiwalent powinien odpowiadać rzeczywistym kosztom poniesionym przez pracownika (środki piorące, energia, woda, amortyzacja pralki) - zwykle ustalany w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym. Zwolnienie z PIT i ZUS: ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zwolniony z podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 11 Ustawy o PIT) oraz składek ZUS, do wysokości rzeczywistych kosztów. Wypłata ekwiwalentu zwykle miesięczna, na podstawie ewidencji. WAŻNE: ekwiwalent NIE może być stosowany dla odzieży zanieczyszczonej substancjami toksycznymi, kancerogennymi, biologicznie zakaźnymi - taka odzież obowiązkowo pranie specjalistyczne (art. 237/9 § 3 KP). Ekwiwalent przeciwwskazany też dla odzieży specjalistycznej wymagającej pralni z odpowiednią technologią (FR, Goretex, kombinezony chemiczne). BHPomocnik dostarcza wzory regulaminów wypłaty ekwiwalentu.