Aktualizacja oceny ryzyka zawodowego jest obowiązkowa - dokumentacja musi odzwierciedlać aktualny stan środowiska pracy. Aktualizacja cykliczna: zwykle co 2-3 lata (zalecenie dobrej praktyki, nie konkretny przepis). Aktualizacja zdarzeniowa - obowiązkowa po: zmianie technologii produkcji, wprowadzeniu nowych maszyn lub urządzeń, zmianie organizacji pracy, wypadku przy pracy (po analizie przyczyn), zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, ujawnieniu choroby zawodowej, zaleceniach inspekcji PIP. Aktualizacja może być częściowa (tylko zmienione elementy) lub kompletna (cała ocena od nowa). Brak aktualizacji = ocena nieadekwatna do stanu rzeczywistego = naruszenie KP, podstawa kary PIP. BHPomocnik dostarcza karty z miejscem na aktualizacje i historię zmian.