Procedura zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych (ZPW, near-miss) wprowadza system rejestrowania incydentów które nie spowodowały wypadku ale miały taki potencjał. Cel: prewencja przez identyfikację słabych punktów zanim dojdzie do tragedii (zasada Heinricha 1:29:300 - na 1 ciężki wypadek przypada 29 lekkich i 300 near-miss). Procedura określa: definicję ZPW (np. potknięcie bez upadku, prawie spadnięcie z wysokości, pominięcie procedury, błąd techniczny bez skutków), formularz zgłoszenia (anonimowy lub imienny), terminy reakcji, osobę odpowiedzialną (behapowiec, kierownik), rozliczenie statystyczne. Brak kar dla zgłaszających - zachęta do raportowania. Po zgłoszeniu - analiza przyczyn (np. metodą 5 dlaczego), opracowanie działań korygujących, monitoring wdrożenia. Statystyka miesięczna ZPW per dział. Świetna kultura BHP w zakładzie - wysoki wskaźnik ZPW (zgłaszają, nie zatajają). BHPomocnik oferuje wzór procedury i karty ZPW.