Deklaracja zgodności UE (EU Declaration of Conformity, DoC) to dokument wystawiany przez producenta SOI zgodnie z Załącznikiem IX Rozporządzenia 2016/425. Producent oświadcza, że SOI spełnia wymagania zasadnicze rozporządzenia oraz odpowiednich norm zharmonizowanych. Zawiera: nazwę i adres producenta, opis SOI (model, numer typu, kategoria), odniesienie do rozporządzenia 2016/425, wykaz zastosowanych norm zharmonizowanych (PN-EN), dla kategorii II i III - numer certyfikatu badania typu UE z nazwą i numerem jednostki notyfikowanej, data, miejsce, podpis osoby upoważnionej. Deklaracja może być umieszczona w instrukcji obsługi SOI lub na stronie internetowej producenta z hiperłączem podanym wraz z SOI. Producent musi przechowywać deklarację 10 lat po wprowadzeniu SOI na rynek. Importerzy z krajów trzecich obowiązani sprawdzić istnienie deklaracji przed wprowadzeniem na rynek UE. Dystrybutorzy obowiązani działać z należytą starannością - sprawdzić znak CE, deklarację, instrukcję w języku kraju użytkowania. PIP może żądać deklaracji zgodności podczas kontroli zakupu SOI. BHPomocnik dostarcza wzory dokumentów dla weryfikacji deklaracji zgodności SOI.