Harmonogram szkoleń BHP to szczegółowy kalendarz konkretnych szkoleń BHP z datami, miejscami, listami uczestników, prowadzącymi i kosztami. Stanowi operacyjną realizację rocznego planu szkoleń. Zawiera: nazwę szkolenia, datę i godziny, miejsce (sala wewnętrzna, platforma e-learningowa, ośrodek szkoleniowy zewnętrzny), liczbę uczestników, prowadzącego (specjalista BHP wewnętrzny lub jednostka szkoleniowa zewnętrzna), formę (stacjonarne, online, hybrydowe), program. Harmonogram aktualizowany na bieżąco - dodawane szkolenia okolicznościowe (po wypadku, po wprowadzeniu nowej maszyny, po zmianie przepisów). Przekazywany kierownikom działów do uzgodnienia ze zmianami roboczymi. Po zakończeniu - archiwizowany jako dowód realizacji szkoleń. BHPomocnik oferuje wzór harmonogramu szkoleń BHP w formie elektronicznej.